Política de RSE

De acuerdo con las disposiciones de la Sección 135 de la Ley de Empresas, 2013, junto con el Anexo VII de la Ley de Empresas, 2013 y las Reglas de las Empresas (Política de Responsabilidad Social Corporativa), 2013, la Política de Responsabilidad Social Corporativa (RSC) de Jaipur Rugs Company Pvt. Ltd ("la Compañía") fue formulada por el Consejo de Administración de la Compañía en su reunión celebrada el 5 de junio de 2015. Esta política estará sujeta a las disposiciones de la citada Ley y las Normas (con sus modificaciones periódicas).

1. Objetivo

Esta política se ha formulado en cumplimiento de la Sección 135 de la Ley de Sociedades, 2013, junto con las normas aplicables a la misma.

2. Declaración de política

Permitir que Jaipur Rugs Company Private Limited mantenga su posición como entidad corporativa responsable que lidera la transformación socioeconómica de las comunidades de las aldeas a través de su cadena de valor de alfombras inclusiva, así como las iniciativas de base en el ámbito de la formación de habilidades y el desarrollo social.

3. Marco normativo

A partir de la experiencia de la JRCPL en el trabajo con las comunidades de base, está claro que la provisión de medios de vida sostenibles ha ayudado a estas personas a salir del círculo vicioso de la pobreza sin dejar de vivir en sus hábitats rurales tradicionales. La JRCPL ha contribuido a organizar cursos de formación para estas comunidades, que constituyen la base de la pirámide económica, lo que les ha permitido formar parte de la cadena de valor global de las alfombras sin sacrificar sus posibilidades de subsistencia. Este empoderamiento económico de las comunidades de base también abre varias vías para la seguridad social y los vínculos de desarrollo, reafirmando así la seguridad de los medios de vida como el primer paso hacia los demás imperativos de desarrollo.

4. Ámbito

Esta política se aplicará a todos los proyectos/programas/actividades de RSE emprendidos por la empresa en la India según el Anexo VII de la Ley.

5. Definiciones:

  1. "Ley" significa la Ley de Sociedades de 2013, incluida cualquier modificación o refuerzo legal de la misma.

  2. "Consejo" significa el Consejo de Administración de la Sociedad.

  3. "Informe del Consejo" significará el informe del Consejo de Administración preparado de acuerdo con la sección 134(3) de la Ley de Sociedades, 2013.

  4. "Compañía" significa M/s Jaipur Rugs Company Private Limited, una Compañía registrada bajo la Ley de Compañías de 1956 que tiene su Sede Social en G-250, Mansarovar Industrial Area, Jaipur, Rajasthan-302020.

  5. "Actividades de Responsabilidad Social Corporativa (RSC)" significa las actividades que incluyen pero no se limitan a:

    1. Proyectos o programas relacionados con actividades emprendidas por el Consejo de Administración de la empresa en cumplimiento de las recomendaciones del Comité de RSE del Consejo según la Política de RSE declarada por la empresa, con la condición de que dicha política cubra los temas enumerados en el Anexo VII de la Ley.

    2. Proyectos o programas relacionados con actividades emprendidas por el Consejo de Administración de la empresa en cumplimiento de las recomendaciones del Comité de RSE del Consejo según la Política de RSE declarada por la empresa, con la condición de que dicha política cubra los temas enumerados en el Anexo VII de la Ley.

    1. No obstante, las actividades de RSE no incluyen las actividades que la empresa lleva a cabo en el curso normal de sus actividades

  6. Comité de RSC significa el Comité de Responsabilidad Social Corporativa del Consejo a que se refiere el artículo 135 de la Ley.

  7. Política de RSC significa la Política de Responsabilidad Social Corporativa tal y como se establece en este documento y tal y como se enmendó o modificó de vez en cuando.

  8. Por beneficio neto se entiende el beneficio neto de la empresa según su estado financiero preparado de acuerdo con las disposiciones aplicables de la Ley (Sección 198), pero no incluirá lo siguiente, a saber

    1. Cualquier beneficio derivado de cualquier sucursal o sucursales de la Sociedad en el extranjero, ya sea operada como una empresa independiente o de otra manera y

    2. Cualquier dividendo recibido de otras empresas en la India, que están cubiertas y cumplen con las disposiciones de la Sección 135 de la Ley Siempre que el beneficio neto con respecto a un año financiero para el que los estados financieros pertinentes se prepararon de conformidad con las disposiciones de la Ley de Sociedades, 1956 no será necesario volver a calcular de conformidad con las disposiciones de la Ley.

6. Comité de RSC

El Consejo de Administración de la Sociedad constituirá un comité denominado "Comité de Responsabilidad Social Corporativa" ("Comité de RSC") de conformidad con las disposiciones de la Ley de Sociedades de 2013 y las normas establecidas en ella. El Comité de RSC estará formado por 3 o más directores o por el número de directores que el Consejo de Administración de la Sociedad determine en cada momento. El Consejo de Administración podrá modificar la composición del Comité de RSC de vez en cuando de la manera que considere oportuna.

Con sujeción a las disposiciones de la Ley de Sociedades de 2013 y a las normas establecidas en virtud de la misma, el Comité de RSC podrá reunirse con la periodicidad y la forma que estime oportunas y podrá llevar a cabo los asuntos de la forma y función que estime oportunas.

El Comité de RSC tendrá, entre otras, las siguientes funciones, competencias y responsabilidades:

  1. Formular y recomendar al Consejo de Administración de la Empresa, una Política de Responsabilidad Social Corporativa ("Política de RSC") indicando las actividades que debe emprender la empresa según lo especificado en el Anexo VII de la Ley y sus modificaciones;
  2. recomendar el importe de los gastos que deben realizarse en las actividades mencionadas en la cláusula (i);
  3. Desarrollar y aprobar diversos proyectos, programas y actividades de RSC que se llevarán a cabo de vez en cuando, ya sea directamente por la empresa o a través de otras entidades
  4. Determinar las modalidades de ejecución de dichos proyectos, programas y actividades de RSE
  5. Adoptar todas las medidas necesarias para llevar a cabo las actividades de RSE
  6. Autorizar y aprobar periódicamente los gastos de RSE dentro de los límites aprobados por el Consejo de Administración
  7. Supervisar periódicamente la política y las actividades de RSE.
  8. Llevar a cabo todos los actos, hechos, asuntos y cosas que se requieran en relación con los asuntos antes mencionados y, en general, para cualquier asunto relacionado con la política de RSE de la empresa
  9. Desempeñar las funciones que el Consejo de Administración le encomiende ocasionalmente.

7. El papel de la junta directiva

  1. Tras tener en cuenta las recomendaciones del Comité de RSE, aprobar la política de RSE de la empresa.
  2. Asegurar que las actividades de RSC incluidas en esta Política de Responsabilidad Social Corporativa sean llevadas a cabo por la empresa.
  3. El Consejo de Administración de la empresa puede decidir llevar a cabo sus actividades de RSE aprobadas por el Comité de RSE, a través de un fideicomiso registrado o una sociedad registrada o una empresa establecida en virtud del artículo 8 de la Ley por la empresa, ya sea individualmente o junto con su holding o empresa subsidiaria o asociada, o junto con cualquier otra empresa o holding o empresa subsidiaria o asociada de dicha empresa, o de otro modo, siempre que - Si dicho fideicomiso, sociedad o empresa no es establecido por la empresa, ya sea individualmente o junto con su holding o empresa subsidiaria o asociada, o junto con cualquier otra empresa o holding o empresa subsidiaria o asociada de dicha otra empresa, deberá tener un historial establecido de tres años en la realización de programas o proyectos/actividades similares;
  4. Garantizar que, en cada ejercicio, la empresa gaste al menos el 2% de la media de los beneficios netos de la empresa obtenidos durante los tres ejercicios inmediatamente anteriores, calculados de acuerdo con el artículo 198 de la Ley, en cumplimiento de su política de RSE. Además, al gastar la cantidad destinada a las actividades de RSE, se debe dar preferencia a las áreas locales y a las zonas de los alrededores de la empresa donde ésta opera,
  5. De acuerdo con el artículo 135 de la ley, especifique las razones por las que no se ha gastado el importe de la RSE en el informe del Consejo.

8. Actividades de RSC :

  1. Erradicar el hambre, la pobreza y la malnutrición, promover la atención sanitaria preventiva y el saneamiento, incluida la contribución al Swach Bharat Kosh establecido por el Gobierno Central para la promoción del saneamiento y la disponibilidad de agua potable.
  2. Promover la educación, incluida la educación especial, y las aptitudes profesionales para el empleo, especialmente entre los niños, las mujeres, los ancianos y las personas con capacidades diferentes, así como los proyectos de mejora de los medios de subsistencia.
  3. Promover la igualdad de género, empoderar a las mujeres, crear hogares y albergues para mujeres y huérfanos; crear residencias de ancianos, centros de día y otras instalaciones para personas mayores y medidas para reducir las desigualdades a las que se enfrentan los grupos social y económicamente atrasados.
  4. Garantizar la sostenibilidad del medio ambiente, el equilibrio ecológico, la protección de la flora y la fauna, el bienestar de los animales y la agrosilvicultura, la conservación de los recursos naturales y el mantenimiento de la calidad del suelo, el aire y el agua, incluida la contribución al Fondo para la Limpieza del Ganges creado por el Gobierno Central para el rejuvenecimiento del río Ganges.
  5. Protección del patrimonio nacional, el arte y la cultura, incluida la restauración de edificios y lugares de importancia histórica y obras de arte; creación de una biblioteca pública; promoción y desarrollo del arte y la artesanía tradicionales
  6. formación para promover los deportes rurales, los deportes reconocidos a nivel nacional, los deportes paralímpicos y los deportes olímpicos;
  7. contribución al Fondo de Ayuda Nacional del Primer Ministro o a cualquier otro fondo creado por el Gobierno Central para el desarrollo socioeconómico y la ayuda y el bienestar de las castas desfavorecidas, las tribus desfavorecidas, otras clases atrasadas, las minorías y las mujeres;
  8. las contribuciones o los fondos proporcionados a las incubadoras de tecnología situadas en instituciones académicas que estén aprobadas por el Gobierno central
  9. Proyectos de desarrollo rural.

9. Grupo objetivo

La empresa se asegurará de que, al identificar sus proyectos de RSE, se dé preferencia al área local y a las zonas en torno a las cuales opera la empresa. No obstante, esto no impedirá que la empresa persiga sus objetivos de RSC en otras áreas.

10. Marco de seguimiento e información de la RSE

En cumplimiento de la ley y para garantizar que los fondos destinados a las actividades de RSC tengan el impacto deseado sobre el terreno, se ha establecido un marco exhaustivo de seguimiento e información.

El Comité de RSC supervisará la aplicación de la política de RSC mediante revisiones periódicas de las actividades de RSC

El personal respectivo de RSC presentará sus presupuestos anuales junto con la lista de actividades aprobadas de RSC realizadas por la empresa al Comité de RSC junto con los progresos realizados de vez en cuando como parte del proceso de evaluación en el marco del mecanismo de seguimiento.

11. Gastos de RSE

El Consejo de Administración se esforzará al máximo para que la empresa gaste, en cada ejercicio, al menos el dos por ciento de la media de los beneficios netos de la empresa obtenidos durante los tres ejercicios inmediatamente anteriores y calculados de acuerdo con las disposiciones del artículo 198 de la Ley de Sociedades de 2013, junto con el Reglamento de Sociedades (Política de Responsabilidad Social Corporativa) de 2014.

Las actividades de RSE realizadas en la India sólo se considerarán gastos de RSE.

Los gastos de RSE incluirán todos los gastos, incluida la contribución al corpus, para las actividades de RSE aprobadas por el Consejo de Administración por recomendación del Comité de RSE, pero no incluirán ningún gasto en una partida que no sea conforme o no esté en línea con las actividades que entran en el ámbito del Anexo VII de la Ley.

Cualquier superávit derivado de los proyectos, programas y actividades de RSE no formará parte de los beneficios empresariales de la empresa.

Además, la empresa informará de las razones de la infrautilización, en su caso, del presupuesto de RSE asignado en el ejercicio financiero en curso en el informe del Consejo de Administración bajo las firmas de la empresa.

12. Divulgación de la política

La política de RSE recomendada por el Comité de RSE y aprobada por el Consejo de Administración se expondrá en el sitio web de la empresa y se publicará también en el informe del Consejo.

13. Informes de RSC

El informe del consejo de administración de una empresa incluirá un informe anual sobre la RSE que contenga los datos especificados en el anexo de las normas de RSE según el formato prescrito.

14. Misceláneos

Esta política será actualizada de vez en cuando por la empresa de acuerdo con las modificaciones, si las hubiera, de la Ley de Sociedades de 2013, las normas elaboradas en virtud de la misma o cualquier otra promulgación aplicable que esté en vigor.

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